De beoordeling van de verzoeken voor het Cogas Cultuurfonds en het eventueel toewijzen van financiële steun gebeurt in samenspraak met de adviescommissies van de gemeenten. Er zijn vier zelfstandig functionerende deelcommissies.

Niet alle verzoeken kunnen gehonoreerd worden. Om een goede afweging te maken zijn criteria opgesteld: algemene richtlijnen, waaraan alle aanvragen worden getoetst, en specifieke, die nader ingaan op de verschillende ondersteuningsmogelijkheden en beoordelingscriteria.

Criteria
De uitkeringen ten laste van het Cogas Cultuurfonds dienen ten goede te komen aan:          
a. instellingen met een maatschappelijk of cultureel doel, en/of;
b. doelen met maatschappelijk of cultureel nut, en/of;
c. een cultureel doel of een culturele activiteit, en/of
d. de bedrijvensector in de vorm van een bedrijfstak of ondernemersprijs en/of;
e. jongerenorganisaties met als doelstelling om een cultureel evenement of culturele activiteit te organiseren.
De doelen als hierboven omschreven dienen zich te bevinden binnen het verzorgingsgebied van Cogas. Geen bijdrage wordt verstrekt indien de aanvraag:
• ten gunste strekt van één of meer natuurlijke personen; 
• natuurlijke of rechtspersonen die, blijkens hun doelstelling of feitelijk handelen, zijn gericht op de belangenbehartiging van één of enkele personen; 
• projecten met een uitgesproken politiek karakter of projecten die gericht zijn op het uitdragen van een religieuze overtuiging; 
• betrekking heeft op een doel ter zake van gezondheid en/of gezondheidszorg; 
• de activiteit waarvoor een bijdrage wordt gevraagd reeds heeft plaatsgevonden op de datum waarop de aanvraag om een bijdrage door Cogas is ontvangen; 
• betrekking heeft op een doel waarop voor de aanvrager rechtstreekse overheidsfinanciering van toepassing is; 
• betrekking heeft op onroerende zaken (restauratie, verbouw of nieuwbouw);
afkomstig is van een gemeente; 
• Organisatorische kosten van de aanvrager of het beoogde doel, danwel dient ter dekking van een exploitatietekort, of ter ondersteuning van lopende reguliere activiteiten; 
• Niet is voorzien van een inzichtelijke financiële onderbouwing, of in geval er een incompleet ingevuld aanvraagformulier en/of tegenprestatieformulier wordt ingezonden
De donaties zijn éénmalig van karakter, terwijl eventuele tengevolge van de donatie verschuldigde lasten en belastingen ten laste van de begiftigde komen.
De Cultuurcommissie kan adviseren het toegekende bedrag voorafgaand aan het evenement/project, danwel achteraf over te maken. Zulks afhankelijk van de uitvoeringsdatum en/of de te leveren tegenprestatie
Tegen besluiten van de commissie dan wel tegen besluiten van de directie van Cogas welke genomen zijn op grond van dit reglement staat op geen enkele wijze bezwaar of beroep open.

Beoordeling
De beoordelng van de verzoeken en het eventueel toewijzen van financiële steun gebeurt in samenspraak met de adviescommissie van de gemeenten. Deze bestaat uit vier zelfstandige functionerende deelcommissies:
• Cluster Hardenberg/Twenterand
• Cluster Almelo
• Cluster Wierden/Borne/Hof van Twente
• Cluster Tubbergen/Dinkelland/Oldenzaal