Preambule
Cogas Holding NV, hierna te noemen: Cogas, is voornemens jaarlijks een substantieel gedeelte van haar winst te bestemmen voor uitkeringen aan goede doelen.

Cogas vormt daartoe een fonds, hierna te noemen: Cogas Cultuurfonds.

Jaarlijks wordt door Cogas een bedrag ad € 100.000,00 ter beschikking gesteld.
Hierbij geldt dat de commissies maximaal 10.000 euro niet toegewezen geld kunnen doorschuiven naar het daaropvolgende jaar. Het clusterbedrag kan hierdoor oplopen.
Als een evenement of project niet wordt voltooid, gestaakt of afgelast, grotendeels afwijkt, vertraging oploopt, danwel anderszins gestalte krijgt zoals omschreven in de aanvraag dient de aanvrager het Cogas Cultuurfonds onverwijld te informeren. In zo’n geval bepaalt Cogas of en hoeveel van het eventueel reeds ontvangen geld wordt gerestitutioneerd door de aanvrager.
De aanvrager moet duidelijk maken dat een evenement of project heeft plaatsgevonden. Dit kan door de aantoonbare tegenprestatie binnen twee maanden na beëindiging van de activiteit of het project aan Cogas kenbaar te maken.
De directie van Cogas bepaalt, op voorstel van een te vormen commissie (deelcommissies), hierna te noemen: de commissie, de hoogte en de bestemming van de uitkeringen uit het fonds.
Cogas stelt een reglement vast, hierna te noemen: reglement, waarin de samenstelling en het functioneren van de commissie, alsmede doelen waarvoor de gelden bestemd zijn nader worden aangegeven.

Artikel 1:
1. de commissie heeft tot taak jaarlijks een voorstel te doen voor één of meer uitkeringen ten laste van het Cogas Cultuurfonds. Het voorstel wordt uitgebracht aan de Cogas-directie, die vervolgens geheel zelfstandig een beslissing neemt over de te verstrekken donaties.
2. De commissie kan adviseren om in een bepaald jaar geen donaties te verstrekken. De commissie kan ook adviseren om in een bepaald jaar meerdere donaties te verstrekken.
3. De uitkeringen ten laste van het Cogas Cultuurfonds dienen ten goede te komen aan:
a. instellingen met een maatschappelijk of cultureel doel, en/of; b. doelen met maatschappelijk of cultureel nut, en/of;
c. een cultureel doel of een culturele activiteit, en/of
d. de bedrijvensector in de vorm van een bedrijfstak of ondernemersprijs en/of;
e. jongerenorganisaties met als doelstelling om een cultureel evenement of culturele activiteit te organiseren.
4. De doelen als nader zijn omschreven in lid 3 van dit artikel dienen zich te bevinden binnen het werkgebied van Cogas.
5. Geen bijdrage wordt verstrekt indien de aanvraag:
- ten gunste strekt van één of meer natuurlijke personen;
- natuurlijke of rechtspersonen die, blijkens hun doelstelling of feitelijk handelen, zijn gericht op de belangenbehartiging van één of enkele personen;
- projecten met een uitgesproken politiek karakter of projecten die gericht zijn op het uitdragen van een religieuze overtuiging; - betrekking heeft op een doel ter zake van gezondheid en/of gezondheidszorg;
- de activiteit waarvoor een bijdrage wordt gevraagd reeds heeft plaatsgevonden op de datum waarop de aanvraag om een bijdrage door Cogas is ontvangen;
- betrekking heeft op een doel waarop voor de aanvrager rechtstreekse overheidsfinanciering van toepassing is;
- betrekking heeft op onroerende zaken (restauratie, verbouw of nieuwbouw);
- afkomstig is van een gemeente;
- Organisatorische kosten van de aanvrager of het beoogde doel, danwel dient ter dekking van een exploitatietekort, of ter ondersteuning van lopende reguliere activiteiten;
- Niet is voorzien van een inzichtelijke financiële onderbouwing, of in geval er een incompleet ingevuld aanvraagformulier en/of tegenprestatieformulier wordt ingezonden;
6. De donaties zijn éénmalig van karakter, terwijl eventuele tengevolge van de donatie verschuldigde lasten en belastingen ten laste van de begiftigde komen.
7. De Cultuurcommissie kan adviseren het toegekende bedrag voorafgaand aan het evenement/project, danwel achteraf over te maken. Zulks afhankelijk van de uitvoeringsdatum en/of de te leveren tegenprestatie
8. Tegen besluiten van de commissie dan wel tegen besluiten van de directie van Cogas welke genomen zijn op grond van dit reglement staat op geen enkele wijze bezwaar of beroep open.

Samenstelling van de commissie

Artikel 2:

1. De commissie bestaat uit drie zelfstandig functionerende deelcommissies, ingedeeld naar de clusters binnen de raad van commissarissen van Cogas, te weten:
- cluster Hardenberg/Twenterand/Dinkelland/Tubbergen
- cluster Almelo
- cluster Wierden/Borne/Hof van Twente/Oldenzaal
2. Het aantal leden van een deelcommissie bedraagt ten minste drie, bestaande uit de clustercommissaris als voorzitter en één lid per gemeente, te benoemen door burgemeester en wethouders van die gemeente. Burgemeester en Wethouders van Almelo zijn gerechtigd twee leden te benoemen.
3. Iedere deelcommissie wordt ondersteund door een door Cogas aan te wijzen secretaris.
4. Bij het ontstaan van een (of meer) vacatures in de deelcommissie, zal daarin worden voorzien door de benoeming van een (of meer) opvolgers, met inachtneming van het in lid 2 van dit artikel bepaalde.
5. De leden van de commissies genieten geen beloning voor hun werkzaamheden. Zij hebben wel recht op vergoeding van de door hen in de uitoefening van hun functie gemaakte kosten.
6. Elk commissielid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door de directie op te maken rooster van aftreden. De aftredende is terstond herkiesbaar; wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in